1. Pogrešan datum ili broj računa
Jedna od najčešćih grešaka je pogrešan datum ili netočan redni broj računa. Pazite da datum računa odgovara datumu isporuke robe ili pružene usluge. Također, redni brojevi moraju biti neprekinuti.
Kako izbjeći: Koristite automatizirane sustave poput Fakturko aplikacije koji automatski dodjeljuju brojeve računa i unose točan datum.
2. Nepotpuni ili netočni podaci kupca ili prodavatelja
Svaki račun mora imati jasne i točne podatke o kupcu i prodavatelju: naziv tvrtke ili ime, OIB, adresu sjedišta i druge relevantne informacije.
Kako izbjeći: Prilikom kreiranja računa obavezno dvaput provjerite podatke ili koristite baze klijenata unutar softvera za izdavanje računa koji automatski popunjavaju potrebne informacije.
3. Neispravno obračunat PDV
Nepravilan izračun PDV-a jedna je od ozbiljnih pogrešaka koje mogu uzrokovati porezne kontrole i kazne.
Kako izbjeći: Pobrinite se da vaš sustav ili aplikacija ima ispravne porezne stope te ih redovito ažurirajte prateći promjene u zakonu.
4. Nejasan opis proizvoda ili usluga
Račun mora imati jasan i razumljiv opis proizvoda ili usluge koju pružate. Neprecizan opis može dovesti do nesporazuma s klijentima ili problema u slučaju poreznih kontrola.
Kako izbjeći: Budite konkretni i jasni u opisima te izbjegavajte korištenje skraćenica i općenitih izraza.
5. Neprovođenje fiskalizacije
U Hrvatskoj je fiskalizacija obvezna za djelatnosti koje posluju kartično ili gotovinski. Nepoštivanje propisa o fiskalizaciji računa dovodi do značajnih novčanih kazni.
Kako izbjeći: Koristite certificirani sustav poput Fakturko aplikacije koji će automatski izvršiti fiskalizaciju računa pri izdavanju.
Zaključak
Izbjegavanje grešaka pri izdavanju računa ključno je za neometano poslovanje i izbjegavanje nepotrebnih komplikacija. Automatizacija procesa kroz specijalizirane aplikacije poput Fakturka znatno će vam olakšati svakodnevne poslovne aktivnosti i smanjiti rizik od grešaka. Investirajte vrijeme u edukaciju i redovno ažuriranje svojih znanja o propisima kako biste svoje poslovanje vodili uspješno i sigurno.
