Ponuda je često prvi korak u ostvarivanju poslovne suradnje. Osim što u Fakturku možeš napisati novu ponudu, možeš ju i poslati iz sustava.
Ponuda nije službeni, već informativni dokument, no svejedno sadrži podatke za uplatu. Klijent može platiti uslugu/proizvod po izdanoj ponudi odmah ili kasnije, no morat ćeš u svakom slučaju na temelju nje izraditi fakturu.
Kako izraditi fakturu iz ponude
Za ovaj dio biti će ti dovoljan doslovno jedan klik nakon što otvoriš popis ponuda.
Da bi došao do popisa ponuda, na početnoj stranici Fakturka moraš kliknuti na kategoriju „Dokumenti“, a zatim na Ponude.
Na popisu pronađeš potrebnu ponudu, a zatim klikneš na „Izradi fakturu iz ponude“.
Nakon toga će ti se otvoriti popis izlaznih faktura, a prva će se odnositi na odabranu ponudu.
Ono što ti moramo napomenuti je da će datum fakture biti današnji dan i trenutno vrijeme, odnosno vrijeme u koje si kliknuo na izradu fakture iz ponude.
Ako ponuda još nije plaćena, taj datum može ostati.
U slučaju da je klijent već platio uslugu/proizvod po ponudi, vrijeme fakture mora biti prije vremena uplate. Tada možeš kod izrađene fakture kliknuti na „Uredi“ i u 2. koraku, odnosno Podacima o fakturi promijeniti datum fakture na vrijeme prije uplate.
Također, ispod datuma dospijeća možeš označiti da je faktura plaćena pa će na fakturi to i pisati.
Kada označiš da je faktura plaćena, to neće promijeniti stanje na transakcijskom računu, pa nemoj zaboraviti i evidentirati uplatu.
Kako to izgleda u Fakturku pogledaj u videu.
