Zakon o elektroničkom izdavanju računa postoji od studenog 2018. godine, no postao je obavezan u postupcima javne nabave 01.07.2019.
Drugim riječima, elektroničko izdavanje računa obavezno je za sve koji rade s državnim tijelima, agencijama, ministarstvima ili bili kojim poslovnim subjektima koji su u vlasništvu države. No ta obaveza se odnosi samo na poslove s državom, a ne na ostale pravne i fizičke osobe s kojima posluju.
E-računi se mogu izdavati na nekoliko načina:
- putem informacijskog posrednika koji je povezan na centralnu platformu i usklađeni s normom za e-račun,
- putem FINA-e uz posjedovanje digitalnog certifikata ili nove osobne iskaznice,
- direktnim povezivanjem s Centralnom platformom.
Fakturko i e-računi
Fakturko, kao program za vođenje poslovanja kojem je izdavanje računa primarna funkcija, osim klasičnih opcija tipa faktura ima i opciju izdavanja e-računa za javnu nabavu.
Kako bi izdavanje e-računa u Fakturku bilo moguće i zakonski valjano, za našeg partnera odabrali smo ePoslovanje (PONDI d.o.o.) koji je jedan od informacijskih posrednika odobrenih od Ministarstva gospodarstva i održivog razvoja RH.
Aktivacija e-računa u Fakturku
Kako bi ti bila dostupna izrada e-računa u Fakturku, potrebno se registrirati i kod našeg partnera. Nakon registracije na ePoslovanju, dobit ćeš API ključ e-računa kojim ćeš povezati Fakturka i ePoslovanje.
API ključ e-računa upisuješ u polje predviđeno za njega. Možeš ga pronaći ulaskom u Postavke koje se nalaze u izborniku s lijeve strane, a zatim odabirom Postavki faktura i ponuda.
U 4. dijelu Postavki faktura i ponuda, pod "Ostalo" nalazi se polje u koje upisuješ API ključ e-računa.
Ne zaboravi kliknuti na „Spremi“ u dnu stranice kako bi se promjene pohranile u sustavu.
Izrada e-računa u Fakturku
Nakon što si upisao/la API ključ e-računa u postavkama svog korisničkog računa u Fakturku, biti će ti dostupna opcija izdavanja e-računa.
Izrada e-računa ima isti postupak kao i izdavanje bilo koje izlazne fakture. Jedina razlika je što ćeš u 2. koraku koji se odnosi na podatke o fakturi za „Tip fakture“ odabrati e-Račun. Upisani e-Račun će se automatski spremiti u ePoslovanju pa pripazi da su svi upisani podaci točni.
Nakon što spremiš upisani e-račun, otvorit će ti se popis svih izlaznih faktura i možeš ga pregledati klikom na E-račun, a zatim na Vizualizirani e-račun.
