Dodavanje usluga/proizvoda u repozitorij
Repozitorij usluga/proizvoda ti može olakšati praćenje stanja i pisanje faktura.
Na početnoj stranici Faktura klikni na kategoriju "Usluge/proizvodi", a zatim na plavi gumb "Unos novog proizvoda/usluge".
Osnovno o proizvodu/usluzi
Prvo moraš odabrati KPD šifru proizvoda. Bez te šifre nije moguće kreirati eRačun jer je ona obavezna stavka.
Zatim možeš odabrati želiš li da proizvod bude trenutno aktivan ili ne. Ako nije aktivan, nećeš ga moći dodati u fakturu.
Sljedeće biraš želiš li pratiti lager za proizvod koji unosiš. U slučaju da uključiš lager, tada možeš upisati koje je trenutno stanje proizvoda na lageru.
Svaki proizvod mora imati svoju šifru po kojoj ćeš ga moći dodati u fakturu prilikom kreiranja. Ako koristiš lager, pretraživanje po šifri je jedini način da ispravno pratiš stanje lagera. Ako upišeš proizvod u fakturu bez šifre, stanje na lageru se neće promijeniti.
Cijene proizvoda/usluge
Naziv proizvoda/usluge moraš obavezno upisati, dok je opis opcionalan. Ono što ovdje upišeš će se prikazati na fakturi kada odabereš upisani proizvod/uslugu putem šifre.
Stopa PDV-a će biti automatski odabrana, ovisno o postavkama tvrtke, no možeš ju promijeniti ako je potrebno.
Sljedeće što moraš odabrati je mjera proizvoda. Mjera "komad" će se automatski odabrati, no možeš odabrati neku od drugih ponuđenih mjera s liste klikom na to polje.
Ako unosiš cijene bez PDV-a, tada upiši cijenu proizvoda u polje "Cijena/mjera", a Fakturko će izračunati ostatak.
U slučaju da želiš upisati cijenu s PDV-om, tada uključi tu opciju prije upisivanja cijene.
Ako si upisao/la sve podatke, možeš kliknuti na "Spremi".
Sve upisane podatke moći ćeš vidjeti na listi proizvoda. Ako si odabrao/la pratiti lager, a njegovo je stanje 10 ili veće, broj proizvoda na listi će biti zeleni, u slučaju da imaš 3-9 proizvoda, broj će biti žuti za upozorenje da se zalihe bliže kraju, a ako imaš manje od 3, broj će biti crveni.
U slučaju da dođe do neke promjene za uspisani proizvod, uvijek ga možeš urediti i promijeniti potrebno.
