Statistike u Fakturku: vodič kroz pregled, prihode, klijente, troškove i analize

Nadzorna ploča pokazuje trenutno stanje. Statistike pokazuju što se događa kroz vrijeme: raste li dobit, tko donosi prihod, što kasni s naplatom i gdje curе troškovi. Ovo je vodič kroz cijeli modul — od filtera u zaglavlju do prognoze i sezone.

Gdje su i za koga su

Otvori Statistike u izborniku. To nije isti prikaz kao widget na početnoj stranici. Widget je brz pregled dana. Statistike su zaseban ekran s pet sekcija:

• Pregled
• Prihodi
• Klijenti i proizvodi
• Troškovi i ponude
• Analize

Napredne statistike dio su Premium paketa. Na ostalim paketima vidiš pretpregled s demonstracijskim brojevima — raspored i grafovi su isti, podaci nisu tvoji.

Jedno zaglavlje vlada svim tabovima

Filteri gore vrijede za cijelu stranicu. Promijeniš razdoblje na Pregledu — isti period ide i na Prihode, klijente, troškove i usporedbu proizvoda.

Razdoblje

Brzi gumbi: Mjesec, Kvartal, Godina. Ili otvori kalendar i odaberi točan raspon. Zadano je tekuća godina do danas.

Brojevi se vežu uz datum izdavanja fakture ili računa (nacrti i storno dokumenti ne ulaze u prihod).

Usporedi s

Desno od razdoblja je usporedba. Kartice onda dobiju postotak i iznos prethodnog perioda.

• Bez — samo odabrani period
• Prethodni — isto toliko dana unatrag (mjesec naspram prethodnog mjeseca, godina naspram prethodne godine)
• Lani — isti kalendarski raspon prošle godine
• Datumi — vlastiti usporedni raspon

Ako prihod raste 40 %, a dobit pada, vidiš da rastu troškovi, ne da „posao ide loše“.

Valuta i PDV

Ako fakturiraš u više valuta, odaberi jednu ili ostavi sve. PDV prekidač prebacuje iznose s porezom i bez njega. Uspoređuj uvijek u istom načinu — inače miješaš kruške i jabuke.

Pregled — četiri broja koja moraš razumjeti

Pregled je sažetak perioda. Četiri kartice:

1. Dobit — prihod minus troškovi koji ulaze u kalkulaciju
2. Prihodi — izdane fakture u periodu
3. Troškovi — ulazni računi, ovisno o prekidaču ispod
4. Neplaćeno — još otvoren iznos i broj faktura

Na svakoj kartici je mala linija po mjesecima (sparkline) i, ako je usporedba uključena, postotak u odnosu na drugi period.

Što ulazi u dobit

Iznad kartica stoji U dobit ulaze:

• U dobiti — računi koji ulaze u dobit / gubitak (zadano)
• Van dobiti — računi koje si izuzela/izuzeo iz kalkulacije (npr. PDV, akontacija, privatni trošak)
• Svi — zbroj oba

Dobit nije „sav novac koji je ušao minus sav koji je izašao“. To je fakturirani prihod minus troškovi koje si označio da ulaze u dobit. Ako na ulaznom računu stoji kvačica da se izuzme iz kalkulacije, on ne smanjuje Dobit dok ne prebaciš prekidač na „Van dobiti“ ili „Svi“.

Neplaćeno nije isto što i dužnici

Kartica Neplaćeno broji otvorene fakture u odabranom razdoblju: nije plaćena, nije storno, nije ručno označena kao plaćena. Klik otvara isti popis — broj na kartici i broj redova se poklapaju. Vidiš broj, klijenta, dospijeće i PDF.

To nije lista dužnika. Dužnici su klijenti kojima je dug već pao na rok, neovisno o periodu u zaglavlju. Do njih ideš iz panela otvorenih faktura (gumb Dužnici) ili tabom Klijenti i proizvodi → Dužnici.

Primjer: u ovoj godini imaš 20 otvorenih faktura, od toga 12 još nije dospjelo. Neplaćeno pokazuje 20. Dužnici pokazuju one kojima je rok već prošao — danas, ne „u ovoj godini“.

Novac kroz mjesece i naplata

Graf Prihodi vs troškovi u dobiti slaže fakturirani prihod i troškove po mjesecima. Naslov se mijenja ako prebaciš prekidač na van dobiti ili sve.

Status naplate dijeli iznos na naplaćeno, djelomično (ostatak) i neplaćeno, plus stopu naplate (naplaćeno / fakturirano).

Ispod je Top klijenti po prihodu u periodu — udio, broj faktura, link na profil. Cijelu listu i graf po klijentu imaš u sljedećem tabu.

Prihodi — kako zarađuješ i kako naplaćuješ

Tri broja na vrhu:

• Prosječna vrijednost fakture — je li ti posao u malim računima ili u većim projektima
• Prosječni dani naplate — od izdavanja do uplate, samo na plaćenim fakturama
• Stopa naplate — koliki udio fakturiranog iznosa je stvarno uplaćen

Trend fakturiranja pokazuje prihod i broj faktura po mjesecima. Ako iznos raste, a broj faktura stoji, dižeš cijene ili radiš veće poslove. Obrnuto: više sitnih računa.

Način plaćanja dijeli iznos na transakcijski, gotovinu i karticu.

Struktura faktura slaže račune po veličini (do 200 €, 200–500, pa do 15.000+). Ako ti 80 % prihoda sjedi u jednom bucketu „15.000+“, ovisiš o malom broju velikih poslova.

Aging potraživanja — s jednom važnom napomenom

Graf pokazuje koliko je još otvoreno i koliko dugo kasni: nedospjelo, 1–30, 31–60, 61–90, 90+ dana.

Broji se otvoreno iz faktura izdanih u odabranom periodu — nije cijeli povijesni dug tvrtke. Za trenutno dospjelo kod svih klijenata idi na Dužnike.

Klijenti i proizvodi

Tri mini-taba: Klijenti, Proizvodi, Dužnici.

Klijenti

Lijevo je graf Prihoda po klijentima (do 4 linije). Desno Top klijenti. Klik na klijenta u listi stavlja ga na graf. Ako ga nema u top 10, potraži ga u polju iznad grafa.

Ispod liste vidiš koncentraciju: koliko klijenata čini otprilike 80 % prihoda (Pareto). Ako su to dva imena, gubitak jednog klijenta nije „malo manji mjesec“ — to je rupa u godini. Chipovi su klikabilni, isto kao lista.

Uspavani klijenti su oni koji su ranije imali promet, a u odabranom periodu nula faktura. To je follow-up lista, ne „loši klijenti“. Otvori profil, vidi zadnji račun, nazovi.

Proizvodi

Lijevo je lista proizvoda i usluga. Klik otvara detalj. Kvačicom odabereš do četiri stavke i usporediš ih na istom grafu (linija A naspram linije B).

Desno vidiš trend fakturiranja i cijene kroz vrijeme, tko kupuje taj proizvod i zadnje fakture (s PDF-om). Filter liste je obično polje za pretragu — korisno kad imaš dugačak cjenik.

Želiš zbroj više artikala u dva perioda, a ne dvije linije? To je treći korak u tabu Analize, ne ovdje.

Dužnici

Ovdje je dospjelo sada, ne period iz zaglavlja. Zato piše da raspon gore ne vrijedi. Vidiš ukupan dospjeli iznos, broj dužnika i otvorenih faktura.

Uz svakog klijenta možeš otvoriti PDF obračuna dugovanja ili ga poslati mailom — isti tok kao na nadzornoj ploči, samo u kontekstu statistika.

Troškovi i ponude

Troškovi

Sažetak: ukupni troškovi u periodu, broj aktivnih dobavljača, udio troškova u prihodu, prosječni dani od računa do tvoje uplate, plus dospjeli ulazni računi iz perioda.

Isti splitt kao na Pregledu: U dobiti i Izvan dobiti, da vidiš koliko „troška“ zapravo ne smije dirati dobit.

Dalje:

• Kategorije — po tagovima na ulaznim računima
• Status plaćanja — plaćeno / čeka / dospjelo
• Trend troškova — po mjesecima
• Top dobavljači — tko ti je najskuplji u periodu

Ako udio troškova u prihodu raste, a prihod stoji, to vidiš ovdje prije nego u banci.

Ponude

Vrijednost izdanih ponuda, koliko ih je realizirano (stopa konverzije), prosječna vrijednost i koliko dana prođe od ponude do fakture.

Grafovi: trend po mjesecima, realizirano vs nerealizirano, aging aktivnih (po roku valjanosti, bez otkazanih), top klijenti po vrijednosti ponuda i brzina konverzije.

Ako imaš puno ponuda, a malo faktura, problem nije u fakturiranju — u zatvaranju ponude. Ako konverzija traje 60 dana, u cash flow moraš računati dva mjeseca, ne „kad klijent kaže da“.

Analize — tri alata koji ne gledaju period na isti način

Ovdje pazi: prognoza i sezona ne koriste razdoblje iz zaglavlja. Namjerno. Inače bi „ova godina“ skrivila zimski uzorak ili prekinula niz mjeseci.

Što očekivati (prognoza)

Tri broja: idući mjesec, za 2 i za 3 mjeseca. Temelj su zadnji puni mjeseci (tekući mjesec se izbacuje jer još nije gotov): prosjek plus blagi trend, ograničen da ne „poludi“ prema gore ili dolje.

To nije proročanstvo ni umjetna inteligencija. To je: „ako nastaviš otprilike kao dosad, evo reda veličine.“ Sezonski posao (ljeto puno, zima prazno) treba čitati zajedno s grafom sezone ispod, ne samo s ovom linijom.

Sezona poslovanja

Prosječni prihod po kalendarskom mjesecu — siječanj naspram siječnja, kolovoz naspram kolovoza — kroz 1, 2, 3 ili 5 godina (ili sve). Vidiš koje su sezone jake, neovisno o tome stoji li u zaglavlju „ova godina“.

Koristi to za zalihe, ljude i ponude: ako ti je ožujak uvijek slab, ne paničari 5. ožujka. Ako je rujan uvijek jak, ponude spremi u kolovozu.

Prihod odabranih proizvoda u dva perioda

Ovo ljudi često pomiješaju s usporedbom proizvoda. Nije „proizvod A vs proizvod B“. To je:

1. Uzmi dva perioda iz zaglavlja (Usporedi s + odabrano razdoblje).
2. Odaberi jedan ili više artikala.
3. Vidi njihov zbrojeni prihod lijevo i desno, plus razliku.

Bez odabira proizvoda nema rezultata — inače bi to bio isti broj kao ukupni prihod na Pregledu.

Dvije linije na istom grafu (usluga A vs usluga B) i dalje živiš u Klijenti i proizvodi → Proizvodi.

Kako to čitati u praksi

Pet minuta, jednom tjedno:

1. Pregled, ova godina, usporedba Lani. Gledaš dobit, ne samo prihod.
2. Klik na Neplaćeno. Ima li starih otvorenih? Šalješ opomene s Dužnika.
3. Klijenti: tko čini 80 %? Jesi li ovaj tjedan razgovarao s njima?
4. Uspavani: jedan poziv, ne cijeli CRM dump.
5. Troškovi: udio u prihodu i kategorije. Je li „sitnica“ narasla u stavku.

Jednom mjesečno: sezona + prognoza. Jednom kvartalno: struktura faktura i ponude (konverzija).

Čega statistike namjerno ne rade

• Ne zamjenjuju knjigovodstvo ni PDV obrazac. Ovo je upravljački pogled, ne porezni izvještaj.
• Prihod je po datumu izdavanja, ne po datumu uplate (osim ako drugdje gledaš uplate na nadzornoj ploči).
• Nacrti nisu prihod. Storno nije „minus pa plus“ u ovom zbroju — isključeni su iz otvorenog i iz prihoda kako treba.
• Prognoza ne zna za novi ugovor koji ćeš potpisati u ponedjeljak. Zna za ritam zadnjih mjeseci.

Za kraj

Statistike u Fakturku nisu galerija grafova. To je jedan filter (period, usporedba, PDV, valuta) i pet pogleda na iste dokumente koje već izdaješ: fakture, ulazni računi, ponude.

Ako si na Premiumu, otvori Statistike, stavi ovu godinu vs lani i prođi Pregled pa Klijente. Ako nisi, vidiš pretpregled rasporeda — pravi brojevi čekaju u Premium paketu.