Paušalni obrtnici i Fiskalizacija 2.0 od 1.1.2027. -  koje vas obveze očekuju?

Fiskalizacija 2.0 donosi jednu od najvećih promjena u poslovanju hrvatskih obrtnika posljednjih godina. Posebno će se promjene osjetiti kod paušalnih obrtnika koji nisu u sustavu PDV-a, jer od 1. siječnja 2027. godine ulaze u novu fazu obvezne digitalne razmjene računa.

Iako se često može čuti pojednostavljena tvrdnja da će „od 2027. svi morati slati eRačune“, stvarna situacija je nešto složenija. Paušalni obrtnici imaju različite obveze ovisno o tome kome izdaju račun, fizičkoj osobi ili drugom poslovnom subjektu.

U nastavku provjerite što se mijenja, koje obveze već vrijede, što za paušalce dolazi od 1.1.2027. i kako se na vrijeme pripremiti.

Što je Fiskalizacija 2.0?

Fiskalizacija 2.0 naziv je za novi sustav digitalnog izvještavanja i razmjene računa koji postupno mijenja dosadašnji način izdavanja računa u Hrvatskoj.

Najvažnije promjene mogu se podijeliti na nekoliko područja:

• širenje fiskalizacije računa prema krajnjim potrošačima
• uvođenje obvezne razmjene strukturiranih eRačuna između poslovnih subjekata
• fiskalizacija podataka povezanih s eRačunima
• uvođenje dodatnog digitalnog izvještavanja prema Poreznoj upravi
• obvezno povezivanje stavki na eRačunu s odgovarajućim KPD oznakama

Važno je odmah naglasiti da fiskalizacija računa prema privatnim osobama i obveza izdavanja eRačuna pravnim subjektima nisu ista stvar. Oba računa su fiskalizirana, ali na potpuno drugačiji način. Za fiskalizaciju računa prema privatnim osobama je potreban digitalni certifikat, dok je za fiskalizaciju eRačuna potreban informacijski posrednik.

Prva faza fiskalizacije 2.0 je započela 1. siječnja 2026., dok druga faza za obveznike koji nisu u sustavu PDV-a počinje 1. siječnja 2027. godine.

Što se već promijenilo za paušalne obrtnike?

Fiskalizacija računa fizičkim osobama

Jedna od važnih promjena odnosi se na račune izdane u krajnjoj potrošnji, odnosno račune koji se izdaju fizičkim osobama. Od 1. siječnja 2026. fiskalizacija se proširila i na račune koji se naplaćuju bezgotovinski, odnosno uplatom na transakcijski račun. To znači da način plaćanja više nije razlog zbog kojeg račun fizičkoj osobi može ostati izvan sustava fiskalizacije.

Primjerice, ako paušalni obrtnik izda račun fizičkoj osobi za usluge koje pruža, a kupac račun plati uplatom na poslovni račun obrtnika, takav račun mora biti obuhvaćen obvezom fiskalizacije prema pravilima fiskalizacije u krajnjoj potrošnji.

Što se mijenja za paušalne obrtnike od 1.1.2027.?

Većina paušalnih obrtnika nije u sustavu PDV-a te je ove godine imala samo obvezu primanja eRačuna, no od 1.1.2027. i za njih kreće obaveza izdavanja eRačuna za poslovne subjekte unutar Hrvatske.

To u praksi znači da će paušalni obrtnik koji nije u sustavu PDV-a, morati biti spreman za izdavanje strukturiranog eRačuna jer više neće biti dovoljno samo poslati klasični PDF račun e-mailom. Jedna od najvažnijih stvari koju paušalni obrtnici trebaju razumjeti prije početka 2027. godine je da PDF poslan e-mailom nije isto što i eRačun. eRačun je strukturirani elektronički dokument koji računalni sustavi mogu automatski razmjenjivati i obrađivati.

Fizička osoba ili firma - najvažnija razlika za paušalca

Kod paušalnih obrtnika je važno razlikovati dva procesa:

• B2C račun: račun krajnjem potrošaču i pripadajuća pravila fiskalizacije
• B2B račun: račun drugom poslovnom subjektu i obveza eRačuna kada se primjenjuje
  
  

Račun fizičkoj osobi - B2C poslovanje

Kada je kupac fizička osoba koja nije poslovni subjekt, radi se o poslovanju prema krajnjem potrošaču. Za takve račune primjenjuju se pravila fiskalizacije računa u krajnjoj potrošnji.

Za fiskalizaciju računa prema privatnim osobama je potreban digitalni certifikat koji izdaje FINA. Fiskalizacija računa za gotovinsko i kartično plaćanje bila je obavezna i ranije, a od 1.1.2026. je proširena i na transakcijske uplate privatnih osoba.

Račun drugom poslovnom subjektu - B2B poslovanje

Kada paušalni obrtnik izdaje račun drugom poslovnom subjektu, od 2027. godine mora biti spreman na obveznu razmjenu eRačuna za transakcije unutar Hrvatske. 

Za slanje i fiskalizaciju eRačuna potrebno je imati odabranog informacijskog posrednika. 

Što su KPD oznake i zašto su važne?

Uz samu razmjenu eRačuna, Fiskalizacija 2.0 donosi i dodatnu klasifikaciju stavki na računu. Za potrebe eRačuna roba i usluga trebaju biti povezane s odgovarajućom oznakom iz Klasifikacije proizvoda po djelatnostima – KPD.

To znači da će poduzetnik, uz naziv artikla ili usluge, morati voditi računa i o odgovarajućoj klasifikacijskoj oznaci kada je ona potrebna u eRačunu. Također treba razlikovati Nacionalnu klasifikaciju djelatnosti (NKD) od KPD-a. Šifre dostupne u NKD-u se odnose na djelatnosti, dok se šifre u KPD-u odnose na usluge/proizvode.

Kako se paušalni obrtnik treba pripremiti za 1.1.2027.?

Za većinu paušalnih obrtnika prijelaz neće biti dramatičan ako na vrijeme pripreme nekoliko osnovnih stvari.

1. Provjerite imate li odabranog informacijskog posrednika

Odabir informacijskog posrednika je obvezan za sve poslovne subjekte od 1.1.2026. pa tako i za paušalne obrtnike. Ove godine je informacijski posrednik služio za primanje eRačuna od drugih poslovnih subjekata u sustavu PDV-a, a od 1.1.2027. će služiti za primanje i slanje eRačuna što znači da bez informacijskog posrednika neće biti moguće izdavati račune prema drugim poslovnim subjektima.

2. Pripremite proizvode i usluge

Ako imate velik broj različitih usluga ili proizvoda, a poslujete s pravnim subjektima, dobro je već sada urediti svoj katalog.

Kako bi izdavanje eRačuna bilo što jednostavnije, idealno bi bilo da za svaku često korištenu stavku imate:

• jasan naziv
• standardnu cijenu
• odgovarajuću KPD oznaku 
  
  

3. Nemojte čekati prvi račun u 2027.

Najbolje je da tijekom 2026. godine već imate spreman sustav u kojem možete:

• izraditi račun
• automatski odrediti odgovarajući način obrade računa
• fiskalizirati račun kada je to potrebno
• izdati strukturirani eRačun poslovnom kupcu
• zaprimati ulazne eRačune
• voditi evidenciju statusa poslanih i zaprimljenih dokumenata

Kako se Fakturko uklapa u Fiskalizaciju 2.0?

Glavna ideja Fakturka je da izdavanje računa ostane jednostavno i nakon uvođenja novih zakonskih obveza.

Za korisnika bi idealan proces trebao izgledati ovako:

Izradite račun → Fakturko prepoznaje vrstu računa → provodi potrebnu fiskalizaciju ili priprema eRačun → vi nastavljate raditi svoj posao.

Umjesto korištenja više različitih sustava za:

• izradu računa
• fiskalizaciju
• slanje eRačuna
• praćenje ulaznih eRačuna
• upravljanje artiklima i uslugama

cilj je imati što više procesa objedinjeno u jednom poznatom sučelju.

Jedan sustav za različite vrste računa

Paušalni obrtnik često ima kombinaciju različitih kupaca.

Primjerice, isti obrt može tijekom jednog dana izdati:

• račun fizičkoj osobi
• račun drugom obrtu
• račun d.o.o.-u
• ponudu potencijalnom klijentu

Zbog toga nije praktično da korisnik mora svaki put ručno razmišljati koji sustav otvoriti i kojim putem poslati dokument.

U Fakturku je cilj da proces izdavanja računa ostane što sličniji postojećem načinu rada, dok sustav u pozadini pomaže pri ispunjavanju novih tehničkih i zakonskih zahtjeva.

Automatsko korištenje KPD oznaka

Jedna od funkcionalnosti koja može značajno olakšati poslovanje jest spremanje KPD oznake uz proizvod ili uslugu.

Korisnik jednom definira svoju uslugu i uz nju se povezuje odgovarajuća KPD oznaka. Kod svakog sljedećeg izdavanja računa Fakturko može automatski koristiti prethodno spremljene podatke što smanjuje mogućnost pogreške i štedi vrijeme.

Fiskalizacija bez dodatnih komplikacija

Kod računa prema krajnjim potrošačima korisniku je najvažnije znati da je račun pravilno obrađen.

Umjesto ručnog prebacivanja podataka između više aplikacija, fiskalizacija bi trebala biti sastavni dio procesa izdavanja računa. Korisnik izrađuje račun na način na koji je navikao, dok Fakturko u pozadini provodi potrebne korake i jasno prikazuje status dokumenta.

eRačun za poslovne kupce

Od 1.1.2027. posebno će biti važno jednostavno razlikovati običan račun od računa koji mora biti razmijenjen kao strukturirani eRačun.

Za korisnika idealan proces je da u svom popisu kupaca odabere poslovnog partnera, izradi račun i zatim ga pošalje putem integriranog sustava eRačuna.

Bez ručnog preuzimanja XML datoteka, bez dodatnih programa i bez potrebe da korisnik razumije tehničku strukturu dokumenta.

Hoće li Fiskalizacija 2.0 biti veliki problem za paušalne obrtnike?

Za većinu paušalnih obrtnika najveći problem neće biti sama obveza, nego početna prilagodba. Nakon što se pravilno postavi sustav, svakodnevni proces izdavanja računa ne bi trebao biti značajno složeniji nego danas.

Najveća razlika je u tome što će se u pozadini događati više automatiziranih procesa:

• provjera vrste kupca
• određivanje načina obrade računa
• fiskalizacija kada je potrebna
• razmjena strukturiranih eRačuna
• razmjena podataka s Poreznom upravom
• obrada ulaznih eRačuna

Zato će izbor programa za izdavanje računa biti važniji nego prije. Dobar program ne bi trebao od korisnika zahtijevati da razumije tehničke specifikacije fiskalizacijskih poruka, XML strukturu eRačuna ili način komunikacije između različitih sustava. Tehnički dio trebao bi ostati u pozadini, a korisnik bi se trebao moći koncentrirati na svoje poslovanje.

Paušalni obrtnici trebaju se pripremiti prije 1.1.2027.

Fiskalizacija 2.0 ne znači da će paušalni obrtnik odjednom morati ručno raditi deset novih administrativnih postupaka. Međutim, znači da će način izdavanja i razmjene računa postati digitalno povezaniji i automatiziraniji.

Najvažnije je zapamtiti sljedeće:

• računi fizičkim osobama i računi poslovnim subjektima nemaju ista pravila
• fiskalizacija i eRačun nisu ista obveza
• paušalni obrtnici koji nisu u sustavu PDV-a već su obuhvaćeni obvezom zaprimanja eRačuna
• od 1.1.2027. za njih počinje i faza obveznog izdavanja eRačuna u propisanim B2B transakcijama
• KPD oznake postaju važan dio pripreme eRačuna
• pravovremena priprema tijekom 2026. godine može izbjeći stres početkom 2027.

Za paušalnog obrtnika najbolja priprema je imati program koji omogućuje jednostavno izdavanje računa, automatsku fiskalizaciju kada je potrebna i jednostavnu razmjenu eRačuna s poslovnim partnerima.

Fakturko je namijenjen upravo tome - da se nove zakonske i tehničke obveze odrade u pozadini, dok vi i dalje račune izrađujete jednostavno i brzo.

Pripremite svoje poslovanje na vrijeme i dočekajte 1.1.2027. bez nepotrebnog stresa.