Dodavanje barkoda u fakture i ponude: Učinite svoje dokumente lakšim za upravljanje
U današnjem digitalnom dobu, efikasnost je ključna. Kada je u pitanju upravljanje fakturama i ponudama, postoji jednostavan način da ubrzate procese i smanjite greške: dodavanje barkoda.
Što je barkod i zašto ga koristiti?
Barkod je vizualni prikaz podataka koji se može skenirati pomoću čitača barkoda. Ovi podaci mogu biti bilo što, od broja fakture do naziva proizvoda. Barkodovi se sve češće koriste za brzo i jednostavno plaćanje, a u Fakturku ih možete generirati direktno u fakturama i ponudama.
Prednosti dodavanja barkoda u fakture i ponude:
- Brže i jednostavnije obrađivanje: Skeniranje barkoda automatski unosi podatke u sustav, što smanjuje mogućnost pogrešaka pri ručnom unosu.
- Poboljšana organizacija: Barkodovi vam omogućuju brzo i jednostavno sortiranje i pretraživanje dokumenata.
- Povećana transparentnost: Barkodovi pružaju jasnu i nedvosmislenu identifikaciju svakog dokumenta.
- Smanjenje troškova: Automatizacija procesa smanjuje potrebu za ručnim radom, što rezultira smanjenjem troškova.
- Brže plaćanje: Klijenti mogu skenirati barkod na fakturi ili ponudi i automatski unijeti podatke za plaćanje, što im olakšava i ubrzava proces.
Kako dodati barkod u fakture i ponude u Fakturku?
Dodavanje barkoda u Fakturku je jednostavno:
- Kod kreiranja fakture ili ponude u Fakturku, odaberite opciju za kreiranje barkoda.
- Unesite sve potrebne podatke za generiranje barkoda: Iban, model, poziv na broj i iznos fakture/ponude.
- Fakturku će automatski generirati barkod koji je prikazan u željenom dokumentu.
Kako unijeti ispravne podatke za generiranje barkoda?
Za uspješno generiranje barkoda za brzo plaćanje, potrebno je zadovoljiti nekoliko preduvjeta:
- IBAN: Iban vaše banke na koje sjeda uplata, potrebno je imati ispravno upisani iban.
- Model: Model uplate, po defaultu je postavljen na 00. Ukoliko je potrebno, možete ga promijeniti.
- Poziv na broj: Automatski se postavlja na broj ponude ili fakture. Ukoliko je potrebno, možete ga promijeniti.
- Iznos fakture/ponude: Potrebno je imati pozitivan iznos ukupnog iznosa.
Zaključak
Dodavanje barkoda u fakture i ponude je jednostavan način da poboljšate efikasnost i organizaciju vašeg poslovanja. Uštedite vrijeme, smanjite greške i povećajte transparentnost svojih dokumenata. Također, olakšajte svojim klijentima plaćanje i ubrzajte proces.
