Što je faktura?
Faktura ili račun je svaka isprava izdana kupcu od strane prodavača koja ga obvezuje da naznačeni iznos plati u skladu s navedenim uvjetima plaćanja.
Faktura može biti izlazna ili uzlazna, ovisno o tome je li se plaća ili naplaćuje. Ako je faktura izdana s tvoje strane, odnosno tvoje firme/obrta/udruge za uslugu/proizvod koji pružaš onda će biti izlazna. Kada ti, odnosno tvoja firma/obrt/udruga primi fakturu za usluge koje koristi u poslovanju, onda je to ulazna faktura. Ukratko, izlazna faktura se naplaćuje klijentima, dok se ulazna faktura plaća dobavljačima.
Svaka faktura mora biti izdana u dva primjerka, jedan primjerak dobiva klijent, a drugi zadržava dobavljač.
Koje podatke faktura mora sadržavati?
Sadržaj fakture je propisan Općim poreznim zakonom, Zakonom o porezu na dodanu vrijednost, Pravilnikom o porezu na dohodak i Zakonom o fiskalizaciji u prometu gotovinom.
Što će točno faktura sadržavati ovisi o tome je li faktura za gotovinski ili bezgotovinski promet. Fakture koje izdaju porezni obveznici koji nisu u sustavu PDV-a moraju sadržavati samo osnovne informacije, dok oni koji jesu u sustavu PDV-a moraju na svojim fakturama imati i dodatne elemente.
Prema članku 21. Zakona o trgovačkim društvima, na fakturi moraju pisati sljedeći podaci:
- tvrtka i njezino sjedište,
- sud kod kojeg je upisan u sudski registar i broj pod kojim je to učinjeno,
- tvrtka i sjedište pravnih osoba kod kojih se vode njegovi računi i brojevi tih računa
Društva s ograničenom odgovornošću moraju imati i:
- iznos temeljnog kapitala duštva s naznakom je li plaćen u cijelosti, a ako nije, treba naznačiti koji dio kapitala nije uplaćen,
- prezimena i najmanje jedno ime članova uprave društva
Osnovni sadržaj fakture
Svaka faktura prema zakonu mora sadržavati osnovne podatke, a to su:
- podaci o izdavatelju računa
- naziv firme/obrta/udruge
- adresa
- OIB
- podaci o primatelju računa
- naziv
- adresa
- OIB
- broj fakture – broj fakture se sastoji od 3 dijela: numerički dio (kreće od broja 1 na početku svake godine), oznaka poslovnog prostora i oznaka naplatnog uređaja
- datum i vrijeme izdavanja računa
- datum dospijeća
- popis proizvoda/usluga
- naziv
- količina
- cijena
- način plaćanja – može biti transakcijski račun, gotovina ili kartica
- ukupni iznos fakture
- identifikator operatera koji je kreirao račun – ime i prezime ili OIB operatera
Porezni obveznici koji nisu u sustavu PDV-a ne smiju na fakturi iskazivati porez te moraju naglasiti zašto ga ne iskazuju. Ovaj dio se upisuje u napomenu o fakturi i najčešće sadrži nešto poput: „PDV nije obračunat temeljem čl. 90 st.1 i st.2 Zakona o PDV-u“.
Dodatni sadržaj fakture za porezne obveznike koji su u sustavu PDV-a
Porezni obveznici koji su u sustavu PDV-a uz navedene osnovne podatke, na fakturi moraju imati dodatne elemente koji se odnose na iznos fakture, a to su:
- ukupni iznos usluge/proizvoda
- stopu PDV-a
- iznos PDV-a razvrstan po stopi PDV-a
- popuste ili rabate ako nisu uključeni u ukupni iznos usluge/proizvoda
- zbroj ukupnog iznosa usluge/proizvada i PDV-a
Ako se isporuka usluga/proizvoda vrši u drugu državu članice Europske unije, onda faktura mora sadržavati i PDV identifikacijski broj.
Dodatni sadržaj fakture za obveznike fiskalizacije
Uz sve navedene podatke, fiskalizirani računi moraju imati:
- točno vrijeme izdavanja računa (sat i minutu)
- oznaku operatera na naplatnom uređaju
- oznaku načina plaćanja računa (novčanice, kartica ili neki drugi oblik)
- jedinstveni identifikator računa
- zaštitni kod izdavatelja obveznika fiskalizacije
Sadržaj fakture koji nije obavezan, ali Fakturko preporučuje i nudi
Gore navedeni podaci moraju biti na svakoj fakturi da bi ona bila zakonski ispravna.
Sljedeći podaci nisu obavezni, ali će pomoći tvojim klijentima/kupcima.
- logotip zbog prepoznatljivosti
- podaci o firmi/obrtu/udruzi kao što su web adresa, e-mail i broj telefona za lakši kontakt
- datum isporuke ako se razlikuje od datuma računa
- QR kod za brže plaćanje
- skenirani potpis i pečat
